Chez les Petits Riens, nous combattons la précarité et les inégalités sociales en Belgique, particulièrement à Bruxelles, depuis plus de 85 ans. Notre mission principale est d’aider nos bénéficiaires à gagner en autonomie de manière durable. C'est pourquoi nous hébergeons des familles et des personnes sans-abri et nous apportons un accompagnement psycho-médicosocial à celles et ceux qui se tournent vers nous lorsqu'il.elle.s traversent une période difficile.

Nos services sont également des plateformes d’insertion socioprofessionnelle pour soutenir des personnes qui souhaitent apprendre un métier afin de trouver un emploi ou permettre à d’autres de s’investir dans notre mission, notamment des volontaires ou des personnes sous contrat article 60.

L'atelier de formation par le travail de l'ASBL, AFT Horizon, est agréé et subventionné par la COCOF, ACTIRIS, Bruxelles Formation et le Fonds Social Européen. L’AFT Horizon accueille chaque année deux sessions de 8 stagiaires peu ou pas qualifié.e.s pour les former au métier de technicien.ne en électroménager et électromécanique. Pour accomplir sa mission, l'équipe Horizon est constituée de 4 formateur.rice.s, salarié.e.s et volontaires.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur.rice AFT .

Votre mission

Sous la responsabilité de la Coordinatrice de l’Insertion Socioprofessionnelle (ISP), votre mission est de gérer l’AFT sur les plans pédagogique, administratif et financier. Vous veillerez à atteindre les objectifs d’insertion, à développer et pérenniser le centre, à nouer des partenariats avec les entreprises, et à représenter le centre auprès des publics, services sociaux et institutions.

Vos tâches

En tant que Coordinateur.rice vos tâches sont les suivantes :

· Organiser et planifier les réunions de l’équipe.

· Planification annuelle et hebdomadaire des formations.

· Entretiens réguliers avec les membres de l’équipe.

· Animation et gestion continue de l’équipe de formateur.rice.s composée de salariés et de volontaires.

· Entretiens réguliers et suivi pédagogique des stagiaires, en collaboration avec l’équipe de formateur.rice.

· Collaboration avec le service ISP pour la guidance psychosociale des stagiaires dans leur projet d’insertion professionnelle : conseil, coaching, soutien, valorisation, orientation ; et avec les services sociaux internes des Petits Riens.

· Planifier, organiser et coordonner toutes les étapes de la formation, en étroite collaboration avec l’équipe.

· Gérer les séances d’informations, les tests d’admission et les entretiens de motivation pour le recrutement des stagiaires.

· Organiser les 12 mois de formation et les épreuves certificatives CECAF.

· Participer aux Job dating avec les entreprises et organiser les stages.

· Suivi administratif des stagiaires, notamment : encodages dans les bases de données internes et externes, notamment IBIS et Corail. 

· Maitrise des données administratives et financières du centre avec le support des services support interne, gestion des subsides du centre : suivi, reporting, rapports d’activité annuels qualitatifs et quantitatifs, etc.

· Suivi des statistiques, dépenses et achats, reporting interne. 

· Suivi de l’approvisionnement, de l’encodage, de la traçabilité et des statistiques des appareils.

· Maintien et développement des collaborations avec les partenaires externes du centre : pouvoirs subsidiants, partenaires de la formation, entreprises pour les stages, Fédération Ressources, Fédération FEBISP, etc.

· Communication externe pour la formation : création en collaboration avec le service interne de communication, diffusion, etc.

· Garantir un cadre de formation adapté à la mission de l’AFT et évoluant dans le sens du référentiel des compétences et du respect de l’éthique.

· Veiller à l’adéquation des moyens mis en place, anticiper les changements et les défis à venir et planifier votre organisation en conséquence.

Votre profil

· Vous êtes titulaire d’un Bachelier ou Master.

· Vous disposez d’une expérience similaire dans le secteur de l’insertion socioprofessionnelle de plus de 3 ans (une expérience managériale est un plus).

· Vous disposez d’une expérience en gestion administrative et financière.

· Vous avez une bonne maîtrise des outils du pack office (Word, Excel et Outlook, etc.).

· Vous êtes capable de fédérer les collaborateurs ou partenaires autour d’un projet commun.

· Vous êtes structuré.e et organisé.e et réactif.ve.

· Vous avez le sens de l’écoute et de la communication. 

· Vous adaptez votre approche et vos outils pédagogiques à nos publiques cibles.

· Vous maîtrisez le Français. 

· Vous adhérez aux valeurs de l’ASBL Les Petits Riens (respect, solidarité, responsabilité).

Notre offre

· Un contrat à durée indéterminée à temps plein.

· Un salaire conforme aux barèmes FEBISP – CP 329.02 – échelon 5, expérience similaire à la fonction proposée.

· Une assurance groupe (quote-part patronale 6% et quote-part personnelle 3%).

· Une assurance hospitalisation après un an d’ancienneté.

· Des chèques repas de 8 €/jour presté.

· 5 jours de congés extralégaux.

· Remboursement des déplacements domicile travail à 100 % en transport en commun ou 0.35 €/km à vélo/trottinette ou forfait mensuel sectoriel pour la voiture.

Intéressé.e ?

Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation sous format PDF en cliquant sur le bouton "Apply" avant le 08/12/2024.

Nous recherchons activement pour ce poste, nous nous réservons donc le droit de clôturer les candidatures avant la date d’échéance si nous trouvons la candidature idéale pour ce poste.